2024年１月28日 神奈川県川崎市武蔵小杉にて在宅セミナーを開催いたしました！
と、言っても私が開催したわけではないのですが
当番世話人として、かなり深くかかわらせていただきました
中々そういった立場になることはないので
今回はどのように関わったかのお話をさせていただきたいと思います
まず開催は決まっているので
担当者を決めて日程＆会場を決めます！
これがとにかく大事！日程が決まらないと
告知もできない
講師の先生もお願いできない
企業に協賛もお願いできない
そして日程は会場に左右される！
会場が決まらないと日程も決まらない
会場の規模を決めて
どこら辺で開催するかを決めて
※今回は神奈川開催では横浜で開催することがほとんどなので川崎で開催しようという話になりました
できれば参加者の皆様が来やすい駅近でキレイで
できればあまり賃料がお高くない…公共施設だと嬉しいな…
と思うのですが
上記条件を満たしている公共施設は
借りるまでの競争率がめっちゃ高いのです
セミナーなどをよく開催している
会場は空いていればすぐにおさえられますが
お値段がお高いことが多いです（有名で大きければ大きいほど↑↑↑）
…ということを今回学びました
今まで参加させていただいた学会はこのような皆様の努力の上になりたっていたのですね…！
日時と会場がきまったら
講演を先生方にお願いし
会場の準備とか当日の役割を関係者の方々にお願いし
告知や資料の作成や企業さんに協賛のご相談など行い
※もちろんご指導いただき、前回までのやり方を参考にしつつ
あわあわあわあわして当日を迎えます
当番世話人をして一番怖かったのは
準備をして関係者の皆様にご協力とご迷惑をおかけしつつ
やっと開催の日を迎えたのに
参加者の方がこなかったらどうしようということでした…！！！！！
最初の参加者の方がきてくださったとき
安心して座り込みそうでした
…あなたは私の心を救ってくださいました…
それから続いて会場にきてくださった参加者の皆様！！！！
本当に感謝しています！！！
願わくばせっかくきてくださった皆様が
楽しく色々な学びを持ち帰ってくださっていれば
これほどうれしいことはありません…
学会やセミナーの開催は関係者の努力によってなりたっています
そして
何よりうれしいのは皆様が参加してくださり
何かを学んで帰ってくださること！！
それが心底理解できたことが今回の当番世話人のご褒美でした！
